如何抗干扰与提高效率

逍遥右脑  2014-04-19 13:20

如何抗干扰与提高效率

如何抗干扰与提高效率日期:10-27 学习方法指导 人气:893次

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干扰是时间的头号杀手 时间管理。随时插入的短信、电话、电子邮件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不断的干扰让人们的专注力从时间长度和内容深度上都大幅缩减。

那么,如何对抗干扰呢?惜知猫在这里抛砖引玉,贡献一些自己尝试过的,比较有效的抗干扰方法。

方法一:防干扰时段

抗干扰最容易想到的办法就是——屏蔽所有干扰。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干扰时段”,个人认为,这个办法非常好。假设下午2:00-4:00是某人的全职专心工作时段,那么在这个时段内,此人的所有IM处于线下状态、不处理邮件、不接电话、不参加会议。

或许有人要问了,如果真的有急事,找不到人怎么办呢?在《时间管理》一书中,托马斯提出了个“共同抗干扰时段”的方法。某个人的抗干扰时段要知会所有相关人员,并且指派好应急工作的交接对象。这就意味着,能完成相同工作的人的抗干扰时段必须是错开的,而且不能太长——这样,即使在轮班的人在搞不定事情的情况下,你也能较为及时的去处理这个急事。

方法二:集中处理,点到为止

对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,可以采取集中处理的办法。

比如,对于同事分享的有趣视频、相关新闻、相关文章,这些都是无法预测的干扰,如果2分钟内是看不完这些东西,又很想看,那么,我建议你建立一个EXCEL表格:把文章、视频的url分类整理到这个列表内。在你处理完重要的事情后,专门选择1个小时,逐一点击这些链接去欣赏,然后把你的读后感、观后感再以留言的形式告诉你的朋友。因为这些东西可能是娱乐性质的,没有必要去细读,所以惜知猫建议,点到为止。

顺便提一下“阅读强迫症”,或许有很多好奇心较强、缺乏安全感的朋友,会对各种信息特别敏感。他们一条信息也不愿意放过,生怕错过了什么好东西;他们订阅了一大堆东西,收到的邮件不敢标记为已读、每天为读不完这些东西而烦恼。(在《拖延心理学》中对这类人的形成做了详细的剖析,这里不解释原因,只提供解决方案。)

如何治疗这一阅读强迫症呢?《时间管理》一书提出的解决方案是:勇敢的标记为已读!如果这个信息足够重要,你一定也会在别处看到的!

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那你怎么才能在这段时间内增加效率呢?此时,处理事务的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。所以,我们可以采取一些措施来调整身体和心理状态。

方法一:善用早晨的时光

古谚有云:“一日之计在于晨”。大家不要简单的理解为“在早上做计划”。早上是一个人心理、生理状态最好的时候:心理上,一天刚开始后,什么事儿都没发生,不太会因为之前的事情影响到心情。生理上,大脑刚休息了一夜,氧气充足,(除非你失眠)昨天发生的事儿再破也感觉过去很久了。所以,如果要安排“抗干扰时段”,最好安排在早上,苏醒后的第一个小时,或者上班后的第一个小时。

不过,如果你是夜猫子型人士,就别把重要的事情放在早上哦!这无异于逼自己浪费时间。

方法二:选择舒适的工作环境

不要低估干净整洁的环境力量。即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过整洁的环境带来的潜在影响。很多科学实验也可以证明这一点。所以你不妨:

每天下班后(或有空闲时间时)整理下桌面。参考文章《在轻松的环境中工作》。
使用一些香薰用品(当然,要先确保自己和周围的人喜欢这个味道)
桌子挂上一些自己喜欢的装饰
确保光照适宜
确保桌椅高度适合自己
有听音乐办公习惯的人,不妨在工作时放一些让自己放松的音乐。


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