你会统筹时间吗?这里的十条让你学习

逍遥右脑  2014-02-22 09:19

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排运用这些技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您值得注意的是,我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作过程中 复习方法,要经常地进行查阅

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情我从不相信他们的记忆力如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀如果的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知,很多人都开始制定每一天的工作计划那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来,你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作   7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上述的差不多我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件

以上是"你会统筹时间吗?这里的十条让你学习"的内容,本文的主题是“把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方”

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