逍遥右脑 2012-12-28 11:41
善用高科技可以帮助你做好，游刃于每天面临的商务挑战在这一篇文章里我们将提供更多好点子协助你
如果你常常必须将同一份文件传真给许多人，从现在开始，你不必再整天站在传真机前了，有许多方法可以使这项工作变得较容易些如果你的电脑里安装了传真软件，你就可以设定在营业时间内传送出这些文件只要设定好传送时间，然后安心回家，电脑自会为你效劳
软件技术支持与：刚买了一个套装软件，使用起来却不是那么一回事！懊恼得很？其实每当购买一套新的软件时，就应善加利用附带的任何技术支援，即使提供的是需付费的技术指导，也是非常值得投资的虽然，顾客服务专线常常忙线中，但却值得继续守候，因为通常技术工程师可以在电话上立刻解决你的问题有些电脑系统甚至可让工程师通过网络，直接进入你的电脑做修正但是在你寻求技术支援之前，还是先阅读使用手册吧！或是参考安装在磁片或光碟上的说明档，并找出该软件设计公司的网址从其网站上，你可以阅读到关于该产品的详细说明，并从FAQs之中解决你的一些疑惑
简报与：当你需要以幻灯片做简报时，不妨考虑租用或干脆买台先进的投影机，可以把电脑上所显示的资料投射到墙上或大荧幕，使所有与会者都能清楚看到简报内容在较小型的会议室尤其适用这样做比传统呆板地看着一张又一张的幻灯片要生动多了！
视你所使用的软件而定，先进的投影机可输出静止与动态影像，并配合音效，不但可使简报生色不少，也让与会者对于你走在科技尖端留下深刻印象
文件备份与时间管理：保存备份！不管你是用U盘或硬盘（包括移动硬盘），每个档案最好是有两份备份，而且要分开收藏其中一份应收在与电脑所在不同的地方，以防万一不幸电脑死机、档案损毁，还有个备份在那儿等着你，或者更不幸地遇上失火、水灾或盗窃时，依旧“有备无患”
更新电脑软件有经济实惠的方式！若你目前使用的电脑软件版本已经老旧，可以找找升级版大多数电脑软件设计公司都会以较便宜价格卖给旧用户同时别忘了！上网查一下，有许多公司也提供免费的升级版，或仅象征性酌收少许费用如果你正想采购一台新电脑、打印机或是周边设备，最好问一下朋友当中的电脑玩家，看看他们用的是什么，从他们身上将可以获得许多宝贵的意见除此之外 学习规律，你也应该阅读一些个人电脑的相关杂志这些杂志在一般书店都可以轻易找到，不一定非得到电脑销售中心不可这些杂志中有很多各类电脑及相关产品的广告、价格、软硬件之测试与相关评论可供参考
如果你的硬盘可以容纳的话，最好将电脑软件的旧有版本也保留下来，以防万一别人给你的资料不是以你手上现有的版本储存时，你就必须使用旧版本软件来确保资料可以百分之百兼容，而不至因版本不同流失部分资料目前有些软件的新版本无法完全与旧版相容，也就是说你可能无法开启以旧版本储存的档案，无法检视，无法编?，甚至无法再储存
定期整理电脑文档与时间管理：就好比你需要定期清理你的档案柜一样，你也需要定期清理你的电脑文档，尤其当你注意到电脑硬盘的容量所剩不多时，那就是丢垃圾文档的时候到了！如果不知道该从何着手，你可以让电脑依文档类型搜寻，列出该类型所有的文档例如：使用的是个人电脑，并以Word储存了许多文档，你可以要求电脑将所有以.doc类别储存的文档，依文档名、编辑日期、文档大小等一一列出，便于筛选筛选时，从那些你一看就知道不再需要的文档开始删除，如果不记得文档内容，只要在该档名上双击鼠标，即可开启该档阅读，以决定是否保留主机中待删除的档案，不一定要从此烟消云散你可以考虑以光盘或硬盘建立永久的备份档案后，再从主机中删除
电脑诊断软件是值得投资采购的，尤其当你所购买的电脑未附赠此类软件时，更应考虑购买电脑诊断软件可以协助你侦测软、硬件上所产生的问题，而不需样样求人帮忙
杀毒软件的重要性：如果你惯于使用网络资源，经常收到电子邮件，或使用他人的U盘，最好定期以有效的杀毒程序扫描电脑电脑病毒对你的电脑或网络所造成的损害可以上千万元计，不可等闲视之较好的杀毒程序每两周或每月更新版本，一般可以从因特网上下载取得如果你曾遭受电脑病毒的蹂躏，就会深刻了解杀毒程序的可贵
以上是"科技助力时间管理"的内容，本文的主题是“善用高科技可以帮助你做好时间管理，游刃于每天面临的商务挑战在这一篇文章里我们将提供更多好点子协助你”