最新自我时间管理的方法有哪些

逍遥右脑  2018-09-17 14:01

  自我时间管理的方法有很多,但是找到一个合适的自我时间管理的方法并不容易,所以我们一定要掌握好合适的方法。下面是逍遥右脑小编总结的最新自我时间管理的方法,欢迎阅读!

  自我时间管理的方法

  1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

  您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒您。

  2、定期备份并清理计算机

  我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

  3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

  在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

  4、保持桌面整洁

  我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

  5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

  如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

  6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

  随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

  7、记住应赴的约会

  使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

  8、清理您用不着的文件材料

  也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

  9、对当天没有完成的工作进行重新安排

  现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

  10、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

  具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

  自我管理的重要性

  我的优势是什么

  在工作中,我主持过无数的面试,而我较喜欢提出的问题是“你能告诉我你的优势是什么吗?”应试者大多数不能很好地回答这一问题,因为他们不能理解到自己的优势,只能告诉我他什么都能做(这主要希望能获得工作)。那要怎样知道自己的长处?德鲁克告诉我们一种找出自己优势的方法—“反馈分析”,即在进行一个项目时,先确定你预期的成果,等到项目进行一段时间后,再将预期成果与实际成果做比较,当实际成果大于预期,这便是你的长处;如果实际成果小于预期,则是自己的弱点。

  我如何做事

  环境、性格、兴趣、教育及文化等,都会影响到每个人待人处世及工作的方法。但人们往往会忘了自己到底是如何做事的。要知道自己擅长的工作方式,不仅能够创造绩效,对组织、对国家做出贡献,同时亦能实现自我成长。

  管理哲学以我而言,当我在做事时,我会考虑到方方面面,即先小心地倾听,再大胆地执行,同时务必进行到底,即使失败也知道所以然。

  德鲁克对如何做事这一部分做了两点诠释。第一,要知道自己是属于“阅读型”还是“倾听型”的人。我们要知道自己是属于哪一类型的人。在搜集资料时,阅读或倾听皆是相当重要的手段。阅读型的人擅长透过资料来加以整理和分析,而倾听型的人往往听取他人释放出来的讯息,再进行重点分析,这使得工作上常常有着紧迫的现象。能了解自己用自己擅长的方法做事是非常重要的。周景慧(某全球500强公司培训总监、中国职场思维导图研究会钻石专家)某全球500强公司培训总监,国内一流的思维导图专家,从事企业培训教学与研究16年。45岁。现为北京天下伐谋管理咨询公司高级合伙人,钻石职场思维导图专家。先后15年在全球500强公司任中高级管理人员,有多年大型企业中高层管理工作经历及培训工作经历,积累了丰富的企业管理和教学经验。毕生致力于思维导图与系统思考等思维训练课程的培训与研发。第二,我怎样学习。要了解如何做事,那就要知道学习的方式,这比阅读或倾听更为重要。因为每个国家的教育制度都遵循同一个假设,也就是一种学习方式,但这种学习方式并不能适应所有的人。有些人在语文方面学习特强,也有些人在技术方面学习特佳,也可能是两个极瑞。了解自己的情况后需要问自己:“我能与别人融洽地共事吗”,或者“我并不能与他人共事”。也就是说“知道自己在和他人产生互动时,须运用自己擅长的工作方式”。

  我的价值观是什么

  要自己管好自己,必须知道自己的价值观。每个人在不同的环境下都有着自己的价值定位,尤以道德标准是一种不折不扣的价值管理体系,在一种组织下它是有效的道德行为,在另一种组织中也是有效

  自我管理的感悟

  一个能实现自我的人,我觉得首先是要有一个目标,其次,有为实现目标而做的工作,其三,坚持。一般都需要这三个要素。那么多人终其一生都没有实现自我,不是因为没有目标,而是后两个因素没有做到。今天我说的就是如何为了实现目标而做的工作,为了把工作做到位,我认为最重要的是自我管理。

  自我管理,我觉得应该分为两部分,一部分是日常行为管理,一部分是心态、心理素质的管理。

  日常行为管理,就是安排好日常的工作、生活,不能稀里糊涂的过日子,否则生活、工作就是一团糟,而且如果只是随着性子想怎么过,就怎么过,那极有可能就不能向自己的目标前进。

  自我管理需要一个强有力的执行,需要自己一丝不苟的完成自己安排的任务,这需要不断地锻炼自己,让自己严格按照自己的安排来实施。

  自我管理的另一个就是自己心态、心理素质的管理,这个相对于日常行为管理而言重要性更是不言而喻,人是感情动物,如果人的心态不好,总是觉得付出多,收获小,做什么都没有劲,那他肯定做不出成绩,工作生活都很消极,如何能发挥自己的最佳状态呢?心理素质的管理培养可能不是一时可以看到效果,但是一旦遇到突然事情了,良好的心理素质,带来的结果相对于较差的心理素质可能千差万别。心理素质我认为就是不断在挑战自己的心理承受力,或者多做一些假设情景,让自己想应该怎么处理。

  自我管理是一个成功的人所必须的,养成习惯的这个过程是难熬的,但是如果一旦养成,回报将是巨大的。

  所以说让下一代养成良好的习惯,其实就是协助他养成良好的自我管理的能力。

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